我校召開2022屆畢業(yè)生圖像信息采集業(yè)務(wù)培訓(xùn)會
畢業(yè)生的圖像信息采集工作是學(xué)生電子學(xué)籍學(xué)歷注冊工作的重要組成部分，關(guān)系到每個學(xué)生的切身利益。日前，江蘇省教育廳通知各高校啟動2022屆畢業(yè)生圖像采集工作，為確保在規(guī)定的時間內(nèi)完成該項重要工作，提高工作質(zhì)量和效率，保證2800名學(xué)生的圖像信息準確無誤上傳，教務(wù)處于4月28日下午專門組織召開業(yè)務(wù)培訓(xùn)會。參加本次培訓(xùn)會的人員有教務(wù)處副處長馬慧、教務(wù)科朱聶蓉老師及各二級學(xué)院、國際教育學(xué)院、五年制高職辦學(xué)點教務(wù)老師、輔導(dǎo)員班主任、學(xué)生志愿者共70人。
會上，教務(wù)處副處長馬慧向各教學(xué)單位參會人員闡述了畢業(yè)生圖像信息采集工作的重要性，要求參會人員準確掌握工作要求，認真履行工作職責(zé)，希望在各教學(xué)單位和教務(wù)處、學(xué)生處的密切配合下，圓滿完成本次圖像信息采集工作。
教務(wù)科朱聶蓉老師就采集對象、采集時間、采集方式、工作流程及工作要求等五個方面做了詳細說明，她強調(diào)本次圖像采集時間緊、任務(wù)重，為保證圖像采集質(zhì)量，提高采集效率，要以教學(xué)單位為主體，集中學(xué)生進行現(xiàn)場指導(dǎo)拍攝，做到逐一把關(guān)審核，確保準確無誤。同時，還強調(diào)要提前將《學(xué)生用戶使用指南》發(fā)給每一位學(xué)生，保證他們都知曉具體拍攝要求、掌握采集流程。朱老師介紹了7類常見問題，要求各教學(xué)單位負責(zé)老師要準確掌握政策、精心策劃準備，學(xué)生志愿者要事先熟悉操作規(guī)范，現(xiàn)場檢查拍攝質(zhì)量，出現(xiàn)不合格照片要及時補拍重拍，減少返工情況和無效照片。各教學(xué)單位參會老師認真記錄，并就具體業(yè)務(wù)難點與朱聶蓉老師進行了現(xiàn)場交流。
通過本次培訓(xùn)，大家熟悉了圖像采集工作的流程，對即將在5月5日-12日集中開展的畢業(yè)生圖像信息采集工作能夠做到心中有數(shù)，以超前的準備、嚴謹?shù)膽B(tài)度和高度的效率保障工作順利開展。
教務(wù)處供稿
文字：祁春華、朱聶蓉
圖片：朱曄龍
2021年4月28日
