我校圓滿完成2022屆畢業(yè)生圖像信息采集工作
根據(jù)省廳《關(guān)于做好我省 2022年高校畢業(yè)生圖像信息采集工作的通知》（蘇教指通〔2021〕13號(hào)）精神，按照省招就中心的安排，我校在5月5日至5月16日期間組織完成了2022屆三年制、五年制高職畢業(yè)生圖像采集工作，本次采集涉及11家教學(xué)單位，共采集圖像2762張。
在圖像采集過程中，各教學(xué)單位在規(guī)定的拍攝時(shí)間段內(nèi)組織各院學(xué)生有序的進(jìn)入圖像采集現(xiàn)場(chǎng)，做到各個(gè)班級(jí)學(xué)生逐一落實(shí)，“江蘇圖采”系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)一一排查過關(guān)，確保不漏掉一位學(xué)生的原則來(lái)完成此項(xiàng)工作。因本次圖像信息采集工作首次涉及我校的社招學(xué)生和留學(xué)生，給我們的工作提出了新要求。結(jié)合社招學(xué)生的經(jīng)歷特點(diǎn)，我校利用休息日對(duì)此類學(xué)生進(jìn)行圖像采集，共計(jì)134人。我校留學(xué)生因疫情原因一直未能返校，為保證圖像采集順利開展，國(guó)際教育學(xué)院及時(shí)向留學(xué)生傳達(dá)通知要求，在“江蘇圖采”系統(tǒng)開放的第一時(shí)間就組織完成了留學(xué)生的圖像信息采集任務(wù)。
圖像信息采集是一項(xiàng)工作任務(wù)緊，準(zhǔn)確率要求高，學(xué)生數(shù)量大的工作。我處經(jīng)過多年的工作經(jīng)驗(yàn)積累，形成了一套嚴(yán)謹(jǐn)有效的操作流程，并將流程標(biāo)準(zhǔn)化。在收到省廳通知后我處即刻啟動(dòng)此項(xiàng)工作，為了及時(shí)有效的完成本次畢業(yè)生圖像采集，同時(shí)提高各教學(xué)單位圖像采集拍攝質(zhì)量，我處積極籌備，提前制定詳細(xì)周密工作方案。首先，積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)圖像信息采集的微信程序“江蘇圖采”的使用方法，對(duì)圖像采集過程中可能出現(xiàn)的問題做出應(yīng)對(duì)預(yù)案，其次，梳理2022屆畢業(yè)生電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)及時(shí)上傳“江蘇圖采”系統(tǒng)，再次，對(duì)各二級(jí)學(xué)院、國(guó)際教育學(xué)院、五年制高職辦學(xué)點(diǎn)教務(wù)老師、輔導(dǎo)員班主任、學(xué)生志愿者召開現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)會(huì)，提高工作認(rèn)識(shí)、規(guī)范工作流程。
此項(xiàng)工作能夠圓滿完成，與各教學(xué)單位以及裝備與信息技術(shù)處的積極支持配合分不開。今后我處將進(jìn)一步密切各院部與各辦學(xué)單位的溝通與交流，梳理問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，推廣成果，力爭(zhēng)開創(chuàng)高職管理新模式。
供稿：教務(wù)處朱聶蓉
2021年5月16日
