各項目組：
根據(jù)學校文件規(guī)定，我?？蒲许椖拷?jīng)費使用以項目組為單位，實行項目負責人負責制。現(xiàn)將經(jīng)費使用及報銷有關(guān)事項通知如下。
經(jīng)費預算及授權(quán)
項目立項后，項目負責人根據(jù)項目經(jīng)費總額編制預算，填寫《南京城市職業(yè)學院（南京開放大學）科研項目經(jīng)費預算表》（附件1），用A4紙打印1份報送至質(zhì)量管理與科研處審批。質(zhì)量管理與科研處審批后按預算給項目負責人授予全部經(jīng)費使用權(quán)限（勞務費單獨授權(quán)），項目負責人即可登錄財務系統(tǒng)查詢及使用。
經(jīng)費使用及報銷
在項目研究過程中，項目組應按照經(jīng)費預算使用并報銷相關(guān)費用。經(jīng)費報銷時，報銷人員須登錄學校財務系統(tǒng)填寫并打印《南京城市職業(yè)學院預約報銷單》，連同報銷票據(jù)及附件報送質(zhì)量管理與科研處審批。填寫預約報銷單時，應在摘要欄目中填有項目編號等信息（例如KY0000000勞務費）。如在項目研究過程中需變更經(jīng)費預算的，項目負責人應填寫《南京城市職業(yè)學院（南京開放大學）科研項目經(jīng)費預算變更申請表》（附件2），用A4紙打印1份報送質(zhì)量管理與科研處備案。請各項目組合理安排經(jīng)費支出，提高經(jīng)費使用效率，減少報銷次數(shù)。原則上結(jié)項前使用70%，結(jié)項后使用30%。
經(jīng)費決算
項目經(jīng)費應在項目結(jié)項后三個月內(nèi)結(jié)清并做好經(jīng)費決算工作，填寫《南京城市職業(yè)學院（南京開放大學）科研項目經(jīng)費決算表》（附件3），用A4紙打印1份報送質(zhì)量管理與科研處存檔。
其他
1.科研項目經(jīng)費報銷受理時間為每周一至周四，周五審核、記賬。
2.費用發(fā)放、報銷票據(jù)及附件等要求按照學校財務規(guī)定執(zhí)行。
3.相關(guān)材料可在學校質(zhì)量管理與科研處網(wǎng)站“科研服務”中“下載中心”欄目下載。
4.未盡事宜可咨詢林龍，聯(lián)系電話18936032117。
附件：
1.南京城市職業(yè)學院（南京開放大學）科研項目經(jīng)費預算表
2.南京城市職業(yè)學院（南京開放大學）科研項目經(jīng)費預算變更申請表
3.南京城市職業(yè)學院（南京開放大學）科研項目經(jīng)費決算表
質(zhì)量管理與科研處
2022年10月12日
