關(guān)于科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用及報銷有關(guān)事項(xiàng)的通知
（2023年）
各項(xiàng)目組：
根據(jù)學(xué)校文件規(guī)定，我?？蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用以項(xiàng)目組為單位，實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制?，F(xiàn)將經(jīng)費(fèi)使用及報銷有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算及授權(quán)
項(xiàng)目立項(xiàng)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總額編制預(yù)算，填寫《南京城市職業(yè)學(xué)院（南京開放大學(xué)）科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》（附件1），用A4紙打印1份報送至質(zhì)量管理與科研處審批。質(zhì)量管理與科研處審批后按預(yù)算給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授予全部經(jīng)費(fèi)使用權(quán)限（勞務(wù)費(fèi)單獨(dú)授權(quán)），項(xiàng)目負(fù)責(zé)人即可登錄財務(wù)系統(tǒng)查詢及使用。
經(jīng)費(fèi)使用及報銷
在項(xiàng)目研究過程中，項(xiàng)目組應(yīng)按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算使用并報銷相關(guān)費(fèi)用。經(jīng)費(fèi)報銷時，報銷人員須登錄學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)填寫并打印《南京城市職業(yè)學(xué)院預(yù)約報銷單》，連同報銷票據(jù)及附件報送質(zhì)量管理與科研處審批。填寫預(yù)約報銷單時，應(yīng)在摘要欄目中填有項(xiàng)目編號等信息（例如KY0000000勞務(wù)費(fèi)）。如在項(xiàng)目研究過程中需變更經(jīng)費(fèi)預(yù)算的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《南京城市職業(yè)學(xué)院（南京開放大學(xué)）科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算變更申請表》（附件2），用A4紙打印1份報送質(zhì)量管理與科研處備案。請各項(xiàng)目組合理安排經(jīng)費(fèi)支出，提高經(jīng)費(fèi)使用效率，減少報銷次數(shù)。原則上結(jié)項(xiàng)前使用70%，結(jié)項(xiàng)后使用30%。
經(jīng)費(fèi)決算
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)在項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后三個月內(nèi)結(jié)清并做好經(jīng)費(fèi)決算工作，填寫《南京城市職業(yè)學(xué)院（南京開放大學(xué)）科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表》（附件3），用A4紙打印1份報送質(zhì)量管理與科研處存檔。
其他
1.科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報銷受理時間為每周一至周四，周五審核、記賬。
2.費(fèi)用發(fā)放、報銷票據(jù)及附件等要求按照學(xué)校財務(wù)規(guī)定執(zhí)行。
3.相關(guān)材料可在學(xué)校質(zhì)量管理與科研處網(wǎng)站“科研服務(wù)”中“下載中心”欄目下載。
4.未盡事宜可咨詢林龍，聯(lián)系電話18936032117。
附件：
1.南京城市職業(yè)學(xué)院（南京開放大學(xué)）科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
2.南京城市職業(yè)學(xué)院（南京開放大學(xué)）科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算變更申請表
3.南京城市職業(yè)學(xué)院（南京開放大學(xué)）科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表
質(zhì)量管理與科研處
2023年10月16日
