關于科研項目經費使用及報銷有關事項的通知
（2023年）
各項目組：
根據學校文件規(guī)定，我?？蒲许椖拷涃M使用以項目組為單位，實行項目負責人負責制。現將經費使用及報銷有關事項通知如下。
經費預算及授權
項目立項后，項目負責人根據項目經費總額編制預算，填寫《南京城市職業(yè)學院（南京開放大學）科研項目經費預算表》（附件1），用A4紙打印1份報送至質量管理與科研處審批。質量管理與科研處審批后按預算給項目負責人授予全部經費使用權限（勞務費單獨授權），項目負責人即可登錄財務系統查詢及使用。
經費使用及報銷
在項目研究過程中，項目組應按照經費預算使用并報銷相關費用。經費報銷時，報銷人員須登錄學校財務系統填寫并打印《南京城市職業(yè)學院預約報銷單》，連同報銷票據及附件報送質量管理與科研處審批。填寫預約報銷單時，應在摘要欄目中填有項目編號等信息（例如KY0000000勞務費）。如在項目研究過程中需變更經費預算的，項目負責人應填寫《南京城市職業(yè)學院（南京開放大學）科研項目經費預算變更申請表》（附件2），用A4紙打印1份報送質量管理與科研處備案。請各項目組合理安排經費支出，提高經費使用效率，減少報銷次數。原則上結項前使用70%，結項后使用30%。
經費決算
項目經費應在項目結項后三個月內結清并做好經費決算工作，填寫《南京城市職業(yè)學院（南京開放大學）科研項目經費決算表》（附件3），用A4紙打印1份報送質量管理與科研處存檔。
其他
1.科研項目經費報銷受理時間為每周一至周四，周五審核、記賬。
2.費用發(fā)放、報銷票據及附件等要求按照學校財務規(guī)定執(zhí)行。
3.相關材料可在學校質量管理與科研處網站“科研服務”中“下載中心”欄目下載。
4.未盡事宜可咨詢林龍，聯系電話18936032117。
附件：
1.南京城市職業(yè)學院（南京開放大學）科研項目經費預算表
2.南京城市職業(yè)學院（南京開放大學）科研項目經費預算變更申請表
3.南京城市職業(yè)學院（南京開放大學）科研項目經費決算表
質量管理與科研處
2023年10月16日
